SAE 2.05 : les JOCS
Contexte
JOCS est un festival ouvert aux studios de jeux vidéo français se déroulant au Sud Arena de Montpellier. Les meilleurs jeux présentés remportent des médailles.
La SAE 2.05 nous plonge dans la gestion événementielle complète de ce festival. Notre rôle : dimensionner l'événement du point de vue organisationnel et financier, sans développement technique.
Nous avons travaillé sur l'estimation des coûts, le matériel à louer ou acheter, la logistique, et tous les aspects de gestion nécessaires à un événement de cette envergure.
Objectifs
- Estimation budgétaire : coûts détaillés par poste (location salle, matériel, personnel, communication)
- Gestion du matériel : identifier ce qui doit être loué vs acheté (écrans, consoles, stands, éclairage)
- Planification temporelle : diagrammes PERT et Gantt pour organiser les phases
- Dimensionnement : nombre de visiteurs attendus, capacité d'accueil, équipes nécessaires
- Gestion des risques : identifier les points critiques et plans de contingence
Outils & Méthodologies
Réalisations
- Budget prévisionnel détaillé :
- Location Sud Arena et aménagement des espaces
- Matériel technique : écrans, consoles, bornes d'arcade, système son/lumière
- Personnel : sécurité, accueil, technique, organisation
- Communication : affiches, réseaux sociaux, partenariats médias
- Analyse location vs achat : ROI sur le matériel réutilisable (stands, signalétique)
- Diagrammes PERT & Gantt : planification des phases (pré-event, event, post-event)
- Plan logistique : flux visiteurs, zones exposition, restauration, accès studios
- Gestion des risques : affluence imprévue, problèmes techniques, annulations studios
Compétences développées
- Planification stratégique : vision à long terme et étapes intermédiaires
- Budgétisation : estimation réaliste et allocation des ressources
- Outils de projet : maîtrise des diagrammes PERT et Gantt
- Gestion des risques : identification et mitigation des points critiques
- Leadership : coordination d'équipe et responsabilité
Galerie & Rendu
Diagrammes de planification PERT et Gantt en cours d'ajout